Nova Funcionalidade: Aprovar Tempos nos Dossiers

LawRD Team,  

7 de Março de 2012

Os gestores de dossiers e os administradores do sistema podem agora aprovar os tempos directamente no dossiers. Esta funcionalidade é útil quando se quer facturar os tempos de um dossier sem ser necessário pedir aos utilizadores que enviem as folhas de tempos para aprovação.

Quando o gestor clica no tabulador Dossiers e a seguir em Tempos, o LawRD apresenta uma caixa de verificação (check box) em todos os tempos ainda não aprovados:

Ao clicar em Aprovar Selecção, os tempos ficam no estado de aprovado e disponíveis para serem incluídos numa nota de honorários.

Apenas uma nota: os utilizadores têm de continuar a enviar as folhas de tempos para aprovação para permitir aos gestores aprovar os tempos não aprovados por este novo método.

Nova Funcionalidade: Décimos de Hora

LawRD Team,  

3 de Fevereiro de 2012

Já é possível trabalhar no LawRD no sistema de décimos de hora. Esta funcionalidade é bastante útil para quem trabalha com clientes dos Estados Unidos da América onde os tempos são apresentados da seguinte forma:

01-06m:      .1
07-12m:      .2
13-18m:      .3
19-24m:      .4
25-30m:      .5
31-36m:      .6
37-42m:      .7
43-48m:      .8
49-54m:      .9
55-60m:    1.0

Exemplificando, numa folha de honorários onde uma determinada tarefa demorou 1h30m, a representação em décimos de hora deverá ser 1,5.

Para trabalhar com um cliente em décimos de hora deve-se activar a opção Usar sistema de décimos de hora na ficha do cliente:

Após gravar esta alteração, os tempos do cliente são convertidos e apresentados ao cliente em décimos de hora.

Os advogados continuam a introduzir os tempos nos dossiers deste cliente da forma normal sendo a conversão realizada automaticamente pelo LawRD. Por exemplo, quando se introduz 01:30 para uma determinada tarefa na folha de tempos, o LawRD encarrega-se de converter o tempo para 1,5 na folha de honorários.

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