O LawRD fornece relatórios on demand sobre 6 entidades: Clientes, Dossiers, Angariadores, Gestores dos dossiers, Advogados e performance geral do escritório.

Para atingir este objectivo é necessário alimentar o LawRD com os tempos e as despesas associadas ao dossier. Para isso, a introdução de tempos e despesas tem de ser simples, fácil e rápida. Foram estas directrizes que guiaram o desenvolvimento do user interface do LawRD tornando-o fácil de utilizar por parte dos advogados.

A introdução de tempos nos dossiers pode ser realizada de 3 formas, todas disponíveis quando se acede ao tabulador Tempos:

• Utilizando a matriz de tempos (timesheet): o utilizador ao clicar na célula do cruzamento da linha com o cliente/dossier com a coluna da data pode introduzir os tempos que nesse dia específico quer imputar ao dossier.
  
  Se o dossier não estiver disponível, este pode ser adicionado à matriz utilizando a caixa com o título –Adicionar Dossier –.

• Introduzir os tempos pela caixa de inserção rápida. Esta caixa permite introduzir de forma rápida um tempo quando a matriz de tempos tem bastantes linhas. Por defeito, o LawRD apresenta a data actual como data onde irá colocar o tempo no dossier seleccionado. Após preencher os campos basta clicar em Inserir Tarefa para gravar o tempo na timesheet:
  

• Introdução de tempos através do Contador de Tempos.
  
  

A introdução de despesas é realizada no tabulador as Minhas Despesas e após introduzir os dados basta clicar em Adicionar Despesa para as associar a um dossier:

O LawRD apresenta ao utilizador uma lista de todas as despesas que já introduziu no sistema identificando o seu estado (se está ou não aprovada):

Sempre que o utilizador quiser registar o tempo realmente consumido com determinada tarefa (telefonema, reunião, etc.) pode utilizar o contador de tempo do LawRD:

Este contador permite o posterior registo na folha de tempos do valor gasto com a tarefa ficando depois acessível para a emissão da nota de honorários.

Para começar a contar o tempo basta clicar no botão ‘Iniciar’:

Em qualquer altura pode parar-se a contagem carregando no botão ‘Parar’. Este botão também serve para fazer uma pausa na contagem do tempo, bastando clicar novamente em Iniciar para retomar a contagem.

Sempre que a contagem é parada, o LawRD abre um campo para introduzir uma descrição:

Para introduzir o tempo na timesheet existem duas hipóteses: clicar em ‘Inserir’ e o sistema pede ao utilizador o cliente e dossier onde quer imputar o tempo ou clicar em ‘Guardar’ e o LawRD arquiva o tempo para posterior imputação a um dossier:

Depois de seleccionar o cliente e o dossier basta clicar no botão ‘Inserir Tarefa’ para que o tempo seja arquivado na folha de tempos.

A implementação de sistemas de informação em escritórios de advogados, está normalmente associada a investimentos em serviços especializados em instalação, actualização, manutenção e segurança. Ao mesmo tempo, exige-se das equipas de trabalho tempo e disponibilidade para formação, conhecer os instrumentos, rotinar processos e retirar partido efectivo das suas funcionalidades.

Colocando o factor humano no centro das preocupações, o LawRD é uma ferramenta intuitiva, que permite a qualquer utilizador retirar partido imediato de todas as suas funcionalidades sem necessidade de formação.

O LawRD não pretende fazer tudo, apenas o essencial, de forma simples e eficaz:

• Registo de todos os actos, tarefas e recursos contabilizáveis;
• Partilha de informação, trabalho em equipa e à distância, a partir de qualquer localização;
• Gestão de clientes e contactos, criação de agendas e cronogramas, gestão de tarefas e custos associados;
• Controlo imediato de cobranças, contas-correntes, processos, clientes e da actividade de todos os colaboradores;
• Relatórios de apoio à gestão: facturação, rentabilidade, alocação de horas e análise de desvios com sistemas de alertas.

Tudo isto a partir de uma ligação à Internet.

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